Ziel des Seminars
Sie informieren sich über die aktuelle Rechtsprechung im Reisekostenrecht und die Erscheinungsformen von Reisekostenmanipulation sowie typische Schwachstellen im Internen Kontrollsystem.
Seminarinhalt
Reisekosten stellen in vielen Unternehmen aufgrund der zunehmenden grenzüberschreitenden Geschäftstätigkeit einen in ihrer Höhe und Relevanz nicht zu unterschätzenden Kostenblock dar. Eine fundierte Analyse und Optimierung der Prozesskette kann nicht nur zu einem beträchtlichen Kostensenkungspotenzial führen, es lassen sich auch Schwachstellen in der Abwicklung, Buchung und Abrechnung von Auswärtstätigkeiten identifizieren. Darüber hinaus sind diese Prozesse grundsätzlich anfällig für Wirtschaftskriminalität. Spesenbetrug wurde bei vielen Personen, die sich anderer wirtschaftskrimineller Handlungen schuldig gemacht haben, in einem mehr oder minder großen Umfang als Erst- oder Begleitdelikt festgestellt.
Seminarablauf
Einführungen in die Reisekostenmanipulation
- Spesenbetrug – ein Kavaliersdelikt?
- Zahlen und Fakten
- „Reisekosten“ im Blick der aktuellen Rechtsprechung
- Gerichtsentscheidungen
- Arbeitsrechtliche Würdigung im Unternehmen
Ursachen und Erscheinungsformen der Manipulationen im Bereich Reisekosten im Unternehmen
- Schwachstellen im Internen Kontrollsystem des Unternehmens
- Schwachstellen bei Mitarbeitern
- Möglichkeiten der Reisekostenmanipulation
- Fahrt- und Flugkosten
- Tagegelder
- Übernachtungskosten
- Reisenebenkosten (Spezialfall: Bewirtungen)
- Bonuskartensysteme
- Manipulation von sonstigen Auslagen der Belegschaft
- Psychologische Effekte bei der Abrechnung von Reisekosten
Aufklärung, Betrugsprävention und Risikoreduzierung
- Kontrollmechanismen und Prozessoptimierung
- Aufbau eines einfachen und funktionierenden Internen Kontrollsystems (IKS)
- Griffige und präzise Richtlinien
- Dokumentation und Abrechnung
- Schulung der Belegschaft und der Reisekostenprüfer
- Prüfungen durch die Interne Revision
- Umfassende Prüfung der Thematik und Continous Audit der Reisekosten
- Frühwarnindikatoren
- Benchmarking
- Ableitung von Krisenmaßnahmen im Falle eines größeren Reisekostenbetrugs
- Sicherung von Beweismaterial
- Durchführung von Datenanalysen
- Rechtssichere Dokumentation der Ergebnisse
- Berücksichtigung von „angrenzenden“ Themenbereichen
Ihre Referenten
Lutz Kleinwächter
Referent Revision und Beratung
Lutz Kleinwächter ist Referent Revision und Beratung beim Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Hessen e.V.. Zuvor war Lutz Kleinwächter als Interner Revisor beim Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Hessen e.V. in Wiesbaden tätig. Seine Arbeitsschwerpunkte umfassen die Planung und Durchführung von Prüfungen, Kostenanalysen, Umsetzung…
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