Ziel des Seminars
Sie lernen die wichtigsten Faktoren für den Erfolg und das Scheitern von Projekten kennen und erfahren, wie die Interne Revision echten Mehrwert für die Projektorganisation stiften kann.
Seminarinhalt
Unternehmen sind laufend gefordert, ihre geschäftlichen Abläufe zu verbessern und schnell auf aktuelle Marktentwicklungen und neue gesetzliche Anforderungen zu reagieren. Die notwendige Anpassung der Geschäftsprozesse und der IT erfolgt häufig durch Initiativen und Projekte. Oft werden deshalb interne Projektmanagement-Standards entwickelt, die auch agile Methoden umfassen.
Dennoch liefern ca. 40 % der Projekte nicht den gewünschten Nutzen, werden zu spät oder nur mit erhöhten Kosten realisiert. Die Interne Revision kann sowohl in beratender Funktion als auch durch projektbegleitende Prüfungen entscheidend zum Projekterfolg beitragen.
Seminarprogramm
Projektmanagement-Standards und Standards zur Revisionsprüfung von Projekten
- Einführung – Definition von Projekten, Projektmanagement, Projekt-Portfolien
- Überblick über die wichtigsten Projektmanagementmethoden – PMI-PMBOK, Prince2, GPM-ICB
- Standards zur Revisionsprüfung von Projekten
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen
- Rechtfertigung des Projekts – Berücksichtigung der strategischen Unternehmensziele
- Ermittlung des Projektnutzens, der Projektkosten und der Projektrisiken
- Bewertung von Umsetzungsalternativen und Annahmen
- Messung des Projekterfolgs und der Kosten vor und nach Projektabschluss
Projektorganisation
- Rollen und Verantwortlichkeiten des Auftraggebers, des Lenkungsausschusses, des Projektmanagers
- Einbindung von Interessengruppen und Kontrollfunktionen
- Steuerungs-, Überwachungs- und Eskalationsmechanismen
Projekt-Planung, Durchführung und Abschluss – Agil und im Wasserfallmodell
- Projektplanung – was es vor der Projektdurchführung zu beachten gilt
- Anpassung von Projektzielen, Projektumfang und Meilensteinen
- Identifikation und Steuerung der Risiken und Abhängigkeiten im Projekt
- Laufende Überwachung des Projekterfolgs und der Projektqualität
- Übersicht über Agile Projektmanagementmethoden und -techniken
- Projektabschluss und Übergabe an die Linienorganisation
Zusätzliche Prüffelder der Internen Revision
- Prüfung des Projektliefergegenstands (Produkt / Dienstleistung / Prozess)
- Steuerung und Überwachung von Projektportfolien (Multi-Projektmanagement)
- Das zentrale Projektmanagementbüro (PMO)
Die wichtigsten Faktoren für den Projekterfolg
- Einbindung der Internen Revision in die Projekte – Möglichkeiten, Vorteile und Grenzen
- Erläuterung der häufigsten Gründe weshalb Projekte scheitern
- Schlüsselkriterien für den Projekterfolg
Ihre Referenten
Eliseo Estrada
CIA, CISA, PMP, Prince2, Vice President, Principal Auditor
Eliseo Estrada hat mehr als 15 Jahre Prüfungserfahrung in der Wirtschaftsprüfung sowie der Internen Revision mit den Schwerpunkten IT, Finanzen, Risikomanagement, Strategieentwicklung und Projektmanagement. Innerhalb der Konzernrevision der Deutschen Bank war er zudem für die Weiterentwicklung der Prüfungsmethodik sowie für…
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