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Zeit- und Selbstmanagement für Revisoren

Wie Sie sich noch besser organisieren und effizienter arbeiten

Softskill-Seminare

Ziel des Seminars

Sie analysieren und optimieren nachhaltig Ihr Zeitmanagement und Ihre Selbstorganisation mit Blick auf Ihre Prüfungsaufgaben.

Seminarinhalt

Wer sich selbst und seine Zeit professionell organisiert, optimiert nicht nur Ergebnisse an sich, sondern gelangt auch entspannter zum Ziel. Das ist die Theorie! Und die Praxis? Allgemeine Empfehlungen zu Zeitmanagement und Selbstorganisation sind meist wenig effizient. Es gilt, die besondere Rolle des Internen Revisors in den Fokus zu setzen und sich auf hierzu passende Tools und Vorgehensweisen in Zeitmanagement und Selbstorganisation zu konzentrieren, die bei Prüfungsaufgaben relevant sind. Eine Besonderheit von Prüfungen ist, dass es zwei relevante Varianten des Zeitmanagements und der Selbstorganisation gibt: Für die „heiße“ Phase der Prüfung, also die Vor-Ort-Phase (Sammlung und Auswertung von Informationen), und für die vor- und nachgelagerten Phasen (Prüfungsplanung, Vorerhebung, Berichterstellung, Berichtabstimmung und Nachschau).

Special

Übungen u. a. zur Beseitigung von Zeitfressern und zur Optimierung der eigenen Performance mit Erarbeitung von persönlichen Aktionsplänen

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Wie kommen Bewertungen zustande

CPE

14 Stunden für CIA

Live-Online-Seminar – nehmen Sie per Live-Stream teil!

Über das Videokonferenz-Tool Zoom nehmen Sie live am Seminar teil und treten mit den Experten und Teilnehmern, die vor Ort sind, in direkten Kontakt. Buchen Sie Ihre Live-Stream-Teilnahme direkt bei Stephan Wolf telefonisch unter
+49 (0)6196 50952-300 oder per E-Mail unter kundenservice@haub-seminare.de.

Seminarablauf

Optimales Zeitmanagement für Interne Revisoren

  • Zeit: Der Stoff, aus dem die Arbeit ist
  • Was genau tun Revisoren und wie viel Zeit ist dafür erforderlich?
    • Herausforderungen in der „heißen“ Prüfungsphase vor Ort
    • Herausforderungen in den vor-/nachgelagerten Phasen
    • Produktive und unproduktive Zeit erkennen
  • Übung: Erstellen Sie Ihre ehrliche Produktivitätsbilanz für eine typische Arbeitswoche:
    • Welche Arbeiten waren warum produktiv? Welche warum unproduktiv?
    • Variante 1: Was gilt in der „heißen“ Prüfungsphase?
    • Variante 2: Was gilt in den vor-/nachgelagerten Phasen?
  • „Variante 1“-Tools zur Produktivitätssteigerung
  • „Variante 2“-Tools zur Produktivitätssteigerung
  • Priorisieren und proaktiv die Kontrolle über die Zeit gewinnen
  • Konsequent mit der LOP (Liste offener Punkte) arbeiten
  • Wege zu kreativen Freiräumen für konzeptionelles Arbeiten
  • Übung: Die größten Zeitfresser beseitigen oder optimieren

Professionelle Selbstorganisation für Interne Revisoren

  • Bedeutung der Kommunikation für die Selbstorganisation
    • Übung: Analyse typischer Prüfungssituationen mit Optimierungspotenzial durch systematischere Kommunikation
  • Selbstorganisation und Stress
    • Übung: Erstellen Sie Ihre ehrliche Energiebilanz: Was gibt Energie? Was kostet Energie?
    • Work-Life-Balance und Wege zum kurzfristigen Stressabbau
    • Empfehlungen zum Stressmanagement
  • Energiefresser „E-Mail“
    • E-Mail-Regeln definieren und befolgen
  • Energiefresser „Verhalten der geprüften Einheit“
    • Übung: Praktische Beispiele zur Organisationsoptimierung der Prüfung vor Ort in den vorgelagerten Phasen
    • Übung: Praktische Beispiele zum Umgang mit unprofessionellem Verhalten bzw. strategischen „Spielen“ der geprüften Einheit während der Prüfung direkt vor Ort
  • Energiefresser „Zusammenarbeit im Prüfungsteam“
    • Definition und Commitment zu Rollen und Prozesse
  • Der Zustand „Im-Flow-sein“
    • High-Performance durch „Flow“ und Voraussetzungen dafür
  • Welcher Organisationstyp sind Sie?
    • Übung: Energiefresser und effizienter Umgang mit diesen
  • Übung: Persönlichen Aktionsplan zur Optimierung der eigenen Performance erarbeiten

Ihre Referenten

Dr. Ralf Hillemacher

Dr. Ralf Hillemacher

HILLEMACHER CONSULTING
Inhaber, Consultant, Trainer

Dr. Ralf Hillemacher leitet Führungsseminare für die Interne Revision in Großunternehmen und mittelständischen Unternehmen.

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