Ziel des Seminars
Sie informieren sich über die aktuellen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und profitieren von konkreten Prüfungsvorschlägen für bereits implementierte oder neu einzurichtende Hinweisgebersysteme.
Seminarinhalt
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet zahlreiche Unternehmen und öffentliche Institutionen, ein richtlinienkonformes und wirksames Hinweisgebersystem zur Meldung von Compliance-Vorfällen zu implementieren. Auch bestehende Hinweisgebersysteme müssen auf den Prüfstand gestellt werden. Denn Hinweisgeber sind – wenn das System gut funktioniert – für Unternehmen Gold wert.
Sie tragen wesentlich zur Aufdeckung und Ahndung von Missständen und Regelverstößen im Unternehmen bei und verhindern somit wesentliche systematische Fehlentwicklungen, strafrechtliche Haftungsrisiken und auch enorme Reputationsschäden.
Seminarablauf
Warum ist die Einführung eines Hinweisgebersystems sinnvoll oder gar erforderlich?
- Bereits bestehende gesetzliche Regelungen zur Einrichtung von Hinweisgebersystemen
- Weitere Gründe / Vorteile zur Einführung eines Hinweisgebersystems
- Die Rolle der Internen Revision bei der Einrichtung, Prüfung und Überwachung des Hinweisgebersystems
Inhalt und Regelungsentscheidungen des neuen Hinweisgeberschutzgesetzes
- Sachlicher und persönlicher Anwendungsbereich
- Antidiskrimierungsrechtlicher Whistleblower-Schutz
- Interne und externe Meldestellen
- Begleitung der Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben durch die Interne Revision
Wesentliche Elemente eines effektiven Hinweisgebersystems
- Einrichtung einer verantwortlichen Stelle mit adäquaten Ressourcen
- Erstellen von Richtlinien und Prozessen
- Kommunikation- und Schulungskonzept
- Eingangskanäle
- Umgang mit Hinweisen
- Reporting und Statistiken
Roadmap für eine effiziente Prüfung des Hinweisgebersystems
- Prüfungsvorbereitung und -planung – Festsetzung der Prüfungsschwerpunkte
- Prüfungsablauf – von der Ankündigung bis zur Nachschauprüfung
- Prüfungsansätze – effiziente Möglichkeiten und praktische Umsetzungsvarianten zur Erhebung des Status quo des Hinweisgeberschutzes im Unternehmen
- Prüfgespräche – Interviews mit den Verantwortlichen des Hinweisgebersystems
- Prüfungsbericht – Prüfungsergebnisse und Maßnahmenempfehlungen zur Optimierung des Hinweisgebersystems
Ihre Referenten
Dr. Iyad Nassif
Rechtsanwalt & Fachanwalt für Strafrecht, Senior Legal Counsel
Dr. Iyad Nassif ist Fachanwalt für Strafrecht und (Syndikus-) Rechtsanwalt in der Rechts- und Compliance-Abteilung der E.ON SE in Essen sowie Lehrbeauftragter der Universität Bielefeld für Strafrecht, Strafprozessrecht und interdisziplinäre Rechtsforschung. Seine Tätigkeitsschwerpunkte sind die Sicherstellung von konzernweit bindenden Compliance-Regelwerken (u.…
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